Tous les trimestres, les chefs de projet, le conseiller résident de jumelage et, s’il y a lieu, les représentants de l’unité gestionnaire et/ou de la délégation de l’UE se réunissent pour s’entretenir de l’avancement du projet, vérifier la réalisation des objectifs et des résultats obligatoires et discuter des actions à entreprendre pendant le trimestre suivant. Le comité de pilotage discute également du projet de rapport trimestriel qui lui aura été soumis au préalable et recommandera des corrections.
